Opravné dávky

Tento návod vás seznámí s tvorbou opravných dávek. Postupně si popíšeme jednotlivé kroky (vyhledání dokladu v archívu, vrácení dokladu, oprava dokladu).

1.      Archív vyúčtovaných dokladů

Spusťte program Medicus a v menu zvolte Pojišťovna - Archív - Vyúčtování (celkový přehled).

Zobrazí se archív všech vyúčtovaných dokladů. Ve stromové struktuře si ikonkou „+" rozkliknutím vyberte IČZ, pojišťovnu a rok se kterými chcete pracovat.

Například pro IČZ 00-000-583 pojišťovna VZP rok 2011:

Ve vybraném roce se vám následně zobrazí jednotlivá vyúčtování (diskety) a v nich dávky a doklady. Pojišťovna po vás bude vyžadovat buďto vrácení jednoho či více dokladů nebo vrácení celé dávky.

2.      Vyhledání dokladu

a)      Vyhledání dokladu podle čísla dokladu

Ve sloupci Období od a Období do vidíte rozsah data daného vyúčtování. Na toto zúčtovací období se váže určitý počet dokladů s čísly dokladů od, tj. sloupce Min a čísly dokladů do, tj. sloupec Max. Tím je zřejmé, v jaké dávce se požadovaný doklad nachází a lze jej snadno najít.

Na obrázku vidíte vyúčtování za období od 01.04.2011 do 30.04.2011, počet vyúčtovaných dokladů 4 s čísly dokladů od 1 do 4.

b)      Vyhledání dokladu podle rodného čísla pacienta

Ikonkou „+" si rozbalte dávku a zároveň si ji myší označte. Poté začněte psát hledané rodné číslo včetně lomítka. Poté stiskněte klávesu Enter.

3.      Vrácení DOKLADU

Jakmile máte doklad vyhledaný a označený klikněte v horní liště na tlačítko „Vrátit".

Zobrazí se okno s nabídkou vrácení dokladu z archívu.

Zvolte, zda se má doklad vrátit v dávce původní nebo opravné.

• Vrátit bez čísla pro vyúčtování v PŮVODNÍ dávce - tato volba vrátí doklad a smaže číslo dokladu. Při tvorbě dávek bude dokladu přiděleno číslo nové a doklad bude automaticky zařazen do dávky původní. Datum pořízení výkonů zůstává neměnný. V případě, kdy pacient přešel k jiné pojišťovně lze při vracení dokladu tuto pojišťovnu na dokladu ihned změnit. Zatrhněte volbu „Změnit poj:" a vyberte pojišťovnu novou. Nezapomeňte poté změnit pojišťovnu i v identifikaci na kartě pacienta.
• Vrátit s číslem pro vyúčtování v OPRAVNÉ dávce - tato volba ponechá dokladu jeho původní číslo a doklad bude automaticky při tvorbě dávky zařazen do dávky opravné.

Pokud pojišťovna vyžaduje zaslat dávky s novým číslem dokladu, ale v opravné dávce, pak doklad vraťte v původní dávce a až při tvorbě dávek změňte charakter dávky na opravná. Jestliže nevíte jakou volbu použít, zvolte vrátit v původní dávce.

„Zobrazit doklad ve formuláři" - po vrácení dokladu z archívu se doklad ihned otevře a můžete jej opravit.

Stiskem tlačítka „OK" doklad vrátíte.

Zobrazenou informaci potvrďte tlačítkem „OK".

Pokud jste ponechali volbu Zobrazit doklad ve formuláři, vrácený doklad se vám otevře a můžete jej ihned opravit.

V dokladu můžete např. vymazat duplicitní kódy, opravit rodné číslo pacienta... Pro opravu hlavičky dokladu klikněte do příslušného pole, které chcete opravit a klávesou „F4" záznam odemkněte. Po úpravách stiskněte klávesu „F2"pro uložení změn.

4.      Vrácení celé DÁVKY

Princip je podobný jako při vracení dokladu jen s tím rozdílem, že v archívu označíte celé vyúčtování (disketu). Např. pojišťovna VZP žádá vrátit za rok 2011 dávku č. 1

1)      Levým tlačítkem myši si označte disketu č. 1,

2)      klikněte v horní liště na tlačítko „Vrátit".

Zobrazí se okno vrácení vyúčtování z archívu.

• Vrátit doklady jako původní / Vrátit doklady jako opravné - viz. vrácení dokladu,
• Odstranit záznam o dávkách - v archívu buďto zůstane viditelná disketa č. 1 vč. Dávek, ale ta nebude obsahovat žádné doklady, nebo se celý záznam disketa č. 1 odstraní,
• Odstranit fakturu - smaže záznam o vytvoření faktury.

Stisknutím tlačítka „OK" dávku vrátíte z archívu.

Po vrácení všech dokladů nebo dávek spusťte tvorbu dávek (Pojišťovna - Dávky) a vytvořte dávky za zvolené období.